Zakres przedmiotu zamówienia

Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:

usługę polegającą na dowozie i odwozie uczniów do szkół na terenie Gminy Raniżów na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2024/2025 dla 156 uczniów wraz z opieką w tym:

- 66 uczniów do Szkoły Podstawowej w Raniżowie im. Świętego Jana Pawła II w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2

- 90 uczniów do Szkoły Podstawowej w Raniżowie im. Świętego Jana Pawła II w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Raniżów w dni nauki szkolnej (w okresie od 01.09.2024 r.- 30.06.2025 r. ) na poniższych trasach:

TRASA I– (ok. 28 uczniów)

Raniżów, Ługi/Górka– 6 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 7 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Raniżów, Poręby Raniżowskie/ Krzaki Wolskie– 2 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 5 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Raniżów, Zembrza– 1 uczeń do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 7 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

TRASA II –(ok. 58 uczniów)

Raniżów, Borki– 3 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 2 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Poręby Wolskie/ Poręby Wolskie Nadleśnictwo- 11 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 8 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Posuchy- 10 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2, 14 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Korczowiska- 6 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 4 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

TRASA III–(ok. 70 uczniów)

Staniszewskie Porąbki– 1 uczeń do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 4 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Staniszewskie– 15 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 21 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

Zielonka –11 uczniów do SP w Raniżowie ul. Grunwaldzka 2 oraz 18 uczniów do SP w Raniżowie ul. Armii Krajowej 20

1) Dowóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży – na podstawie imiennych biletów miesięcznych. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z przystanków zlokalizowanych w miejscu zamieszkania uczniów do szkół na godzinę 8.00 oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz liczby miejsc w autobusach na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów.

Odwóz po zajęciach – na trasach będzie odbywał się o godz. 11.30 o godz. 13.05, godz. 13.35, godz.14.30, godz. 15.15 – zgodnie z rozkładem planu lekcji poszczególnych szkół.

Zamawiający zastrzega sobie możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu godzin uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości uczniów, zmian organizacyjnych dot. roku szkolnego (np. zajęcia pozalekcyjne, zajęcia w ramach projektu, rekolekcje, itp.)

2) Zamawiający nabywał będzie od Wykonawcy bilety miesięczne dla uczniów w celu wykonania obowiązku określonego w art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.).

W przypadku nabywania przez gminę biletów miesięcznych dla dzieci w celu wykonania obowiązku określonego w art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy prawo oświatowe, uczniowie są uprawnieni do ulgi ustawowej w wysokości 49% na podst. art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 295). Dopłatę z tytułu stosowania ulg ustawowych otrzymuje Wykonawca, zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. Zamówienie realizowane będzie w ramach przewozów regularnych (na podstawie biletów miesięcznych).

3) Dowóz uczniów będzie się odbywał w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Dokładny rozkład przewozu Wykonawca uzgodni z dyrektorem szkoły stosownie do organizacji pracy poszczególnych szkół.

Zamawiający zastrzega sobie możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości uczniów, zmian organizacyjnych dot. roku szkolnego ( np. święto szkoły, rekolekcje, zawieszenie zajęć) odpracowania dni wolnych itp.

Szacunkowa liczba uczniów do zakupu biletów miesięcznych wynosi 156 sztuk.

4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety do poszczególnych szkół na następny miesiąc w terminie do dnia 1 każdego miesiąca, którego dowóz dotyczy.

5) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych dla poszczególnych uczniów. Wykonawca dostarcza fakturę do Urzędu Gminy Raniżów do 15 każdego miesiąca wraz z wykazem przewożonych uczniów.

6) W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych uczniów może ulec zmianie (zwiększeniu/zmniejszeniu) w granicach 15 % liczby uczniów dla zamówienia poprzez stosowną informację przekazaną Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem przez dyrektora szkoły. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. W takim przypadku cena zaoferowana za jeden bilet miesięczny jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania.

Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat.

7) Wykonawca zapewni opiekę nad przewożonymi uczniami i odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych uczniów w trakcie trwania przewozu. Koszt przejazdu opiekunów zawiera się w koszcie przejazdów uczniów.

8) Pojazdy zadysponowane do przewozów muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne pozytywne badania techniczne.

9) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do przewozu osób.

10) Dowozy i odwozy mają odbywać się pojazdami zapewniającymi miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych uczniów.

11) Dowożenie uczniów będzie się odbywać środkiem transportu w pełni sprawnym i posiadającym aktualne badanie techniczne. Kierowca oraz środek transportu, którym odbywać się będzie dowożenie uczniów powinien spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

12) W przypadku awarii autobusu wykonującego dowóz uczniów Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, będącego w dyspozycji Wykonawcy.

13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć ani zapobiec ich skutkom. O zaistnieniu takiej sytuacji Wykonawca musi niezwłocznie poinformować Zamawiającego i przedstawić dowody na potwierdzenie tych okoliczności.

14) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zabierał z przystanków również innych pasażerów niebędących uczniami, a będących mieszkańcami danej miejscowości – w sytuacji gdy w autobusie będą pozostawać wolne miejsca.

15) Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od umowy, zobowiązany jest do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym osób realizujących usługę – tj. każdego kierowcę i każdego opiekuna. Warunkiem przeprowadzenia takiej weryfikacji jest posiadanie aktualnego zaświadczenia wygenerowanego w rejestrze. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu do zaświadczeń.

16) W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii Wykonawca zapewni odpowiednie warunki sanitarne przewozu, zgodnie z zaleceniami właściwych służb.

17) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych i wdrożonych standardów ochrony małoletnich oraz weryfikacji osób realizujących usługę.